Szanowni Państwo,
W związku z wejściem w życie 25 maja 2018 r. przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane także RODO), chcemy Państwa poinformować:
Kto jest administratorem danych osobowych:
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane dane osobowe jest GT Air&Ocean Sp. z o.o. z siedzibą w Piotrkowie Trybunalskim przy ul. Łódzkiej 30 AB. GT Air&Ocean Sp. z o.o. jest właścicielem i administratorem witryny internetowej dostępnej pod adresem http://www.gtairandocean.com.
Dane kontaktowe do administratora danych osobowych w firmie GT Air&Ocean Sp. z o.o. adres e-mail: rodo@grupatransportowa.pl, adres pocztowy: Administrator Danych Osobowych GT Air&Ocean Sp. z o.o., ul. Łódzka 30AB, 97-300 Piotrków Trybunalski.
Dlaczego przetwarzamy dane osobowe:
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w celu przyjęcia i kompleksowej realizacji zleconych usług a także w celu zawarcia przyszłych umów. W/w działania obejmują m.in kontakt handlowy, przygotowanie oferty, itd.
Odbiorcami Państwa danych osobowych są:
- przewoźnicy/firmy spedycyjne z którymi GT Air&Ocean Sp. z o.o. współpracuje w zakresie realizacji zlecenia spedycyjnego;
- podwykonawcy obsługujący i utrzymujący systemy teleinformatyczne GT Air&Ocean Sp. z o.o.;
- dostawcy systemów informatycznych i usług IT;
- pracownicy GT Air&Ocean Sp. z o.o. w związku z realizacją obowiązków służbowych;
- biuro rachunkowe;
- kancelarie prawne.
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez czas obowiązywania umowy/współpracy, a także po jej zakończeniu w celach:
- wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności podatkowych i rachunkowych;
- statystycznych i archiwizacyjnych;
- dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy.
Jakie prawa przysługują właścicielowi danych osobowych:
- dostępu do danych;
- sprostowania danych;
- usunięcia danych;
- ograniczenia przetwarzania;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
- przenoszenia danych.
Ponadto przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego ds. ochrony danych osobowych, w przypadku uznania przez Państwo, że przetwarzanie Państwa danych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dn. 27 kwietnia 2016 r. Dane osobowe nie będą przetwarzane w procesie zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Administratora może być:
- wyrażona przez Państwa dobrowolnie zgoda na ich przetwarzanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
- konieczność przetwarzania ich dla potrzeb realizacji zawartej przez nas umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- wymogi ustawowe, wynikające z wiążących nas przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
- konieczność ochrony naszych prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. d RODO);
- realizacja obowiązków wynikających z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2017 r. poz. 2342).